De vzw werd opgericht naar aanleiding van de resultaten van de studie van IdeaConsult “Strategisch Commercieel Plan voor de detailhandel in Sint-Katelijne-Waver”, gemaakt in opdracht van het gemeentebestuur. De eindpresentatie van deze studie vond plaats op 8 juni 2015 in aanwezigheid van detailhandelaars. Om de strategische doelstellingen in dit plan te implementeren pleit IdeaConsult voor het oprichten van een nieuwe overkoepelende vereniging (vzw) tussen gemeentebestuur en handelaars. In deze organisatie wordt een raad van bestuur samengesteld die het management op zich neemt en de grote lijnen uitzet. Hierbij zal door deze organisatie een professionele deeltijdse centrummanager (centrumbeheerder) aangeworven worden om de uitvoerende taken van het actieplan op zich te nemen. De aansturing zal gebeuren door de raad van bestuur. In deze raad van bestuur zullen een aantal leden van de gemeente zetelen en een aantal handelaars en handelaarsverenigingen. Daartoe wordt een vzw juridisch opgericht.
De statuten werden nagekeken door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Ook andere gemeenten opteerden voor een zelfstandige vzw waarin de gemeente participeert via een vertegenwoordiging (beperkt tot een minderheid wat stemmen en leden betreft) én die subsidies ontvangt voor de niet-kerntaken in lijn met het gemeentelijk detailhandelsbeleid. Drijvende kracht van de vzw zouden de betrokken handelaars en handelaarsverenigingen moeten zijn.
De gemeente Sint-Katelijne-Waver neemt kennis van de oprichting en doelstellingen van de vzw Winkelpromotie Sint-Katelijne-Waver en treedt toe tot de vzw.